Para casi cualquiera que no trabaje en un campus de Google, la vida de oficina puede causar un sinfín de problemas. La memoritis, el síndrome de las reuniones interminables y la locura del cubículo afectan a los oficinistas a un ritmo alarmante. Para quienes buscan alivio, un mundo de café recién hecho sin fin y conferencias telefónicas sin pantalones podría ser de ayuda. Pregúntale a tu jefe si trabajar desde casa podría ser adecuado para ti.

"Cuando comencé mi negocio desde casa, tenía tres hijas pequeñas y pude adaptar mi horario al de ellas", dice Debbi Weinstein, fundadora de la empresa de organización de vida I've Gotta Get Organized, Inc.

"La mayor ventaja de trabajar desde casa es poder estar en pijama todo el día", dice Aric Knuth, profesor de inglés en la Universidad de Michigan. "Estudiar 40 ensayos es un trabajo realmente duro. Poder quedarme en casa todo el día, en pijama, y ​​simplemente pasear por casa preparando un buen café y mimándome un poco hace que ese trabajo tan difícil sea mucho más llevadero".

Se ha demostrado que trabajar desde casa reduce los casos de brotes de "responder a todos" y otros síntomas asociados con el trastorno generalizado de oficina hasta en un 90 %. También se sabe que trabajar desde casa tiene muchos efectos secundarios, como siestas, picoteo, malestar estomacal, distracción y procrastinación.

"El mayor peligro de trabajar desde casa es que terminas enredado en un millón de proyectos domésticos diferentes cuando deberías estar haciendo tu trabajo", dijo Knuth.

La televisión, los videojuegos, Tumblr, los GIF, los proyectos domésticos y Netflix aumentan drásticamente el riesgo de distracción. Para reducir estos riesgos, se recomienda encarecidamente contar con un espacio de trabajo personal.

"Definitivamente recomiendo que cada uno tenga su propio espacio de trabajo", dice Weinstein. "En cuanto la gente entra en tu zona, tus cosas les estorban. Así que las quitan y desorganizan lo que has estado haciendo".

"Cuando mi pareja está trabajando, me encargo de la casa", dice Knuth. "Hay pilas de trabajos o papeles por todas partes. Pero cuando llega, dejo de trabajar. Simplemente no puedo más. La casa cambia. Todo cambia. Vuelve a ser un espacio doméstico".

Para quienes tienen una habitación libre, una oficina completa en casa es una solución sencilla. Para quienes viven en apartamentos o alojamientos más pequeños, puede ser necesario personalizarla para que funcione.

"Pon una silla o un cojín, pon música ambiental o lo que te ponga de buen humor para hacer ese trabajo", dice Weinstein. "Enciende una vela, pide una copa de vino. ¿Qué te ayuda a trabajar mejor y te lleva del salón al trabajo?"

Para quienes experimentan distracciones mientras trabajan desde casa, suele ser una condición crónica. Por lo tanto, es importante que el área de trabajo tenga fácil acceso a las cosas que se necesitan. Evitar esfuerzos innecesarios aumenta la concentración y mejora las habilidades de organización.

"Nunca deberías tener que levantarte para archivar o recuperar las cosas que son más importantes para ti y las que tocas con más frecuencia", dice Weinstein. "Por naturaleza, somos perezosos; no vamos a levantarnos para cruzar la habitación y archivar algo".

Asegúrese de programar horarios regulares para visitar su espacio de trabajo para aumentar la productividad.

"Es fácil adoptar una actitud más relajada y no planificar el tiempo de trabajo como lo harías en una oficina. Es importante planificar tu tiempo", dice Weinstein.

Una de las muchas razones por las que las personas eligen trabajar desde casa como tratamiento para su trastorno generalizado de oficina es el ahorro de tiempo que supone. Con algunos cambios sencillos en su estilo de vida, los pacientes pueden optimizar su tiempo libre y concentrarse en el trabajo.

"Si envías mucho correo, creo que deberías tener una máquina de franqueo", dice Weinstein. "Les digo a mis clientes que trabajan las 24 horas: 'En lugar de ir a lavar la ropa, que alguien la lave y te la traiga'. Cualquier servicio que te facilite la vida, evitando tener que desplazarte, siempre es importante para tu productividad".

El espacio de trabajo perfecto

Iluminación : Cuando estás encerrado en un espacio de trabajo, a veces puedes sentirte apretado. La luz natural ilumina la habitación, mejora la concentración y te ayuda a sentirte más cómodo.

Asientos : Cada persona requiere diferentes opciones ergonómicas. Elegir algo personalizado y cómodo, ya sea una silla mullida o un cojín para el suelo, ayudará a reducir la rigidez y la incomodidad. Igualmente importante es un escritorio que permita alcanzar objetos con facilidad.

Archivo : Para maximizar la productividad, es fundamental la organización. Independientemente de cómo se conserven los registros, estos deben organizarse de forma lógica y almacenarse localmente.

Prohibido : A menos que su trabajo lo requiera, no lleve televisores ni videojuegos al espacio de trabajo. Este tipo de distracciones reduce la eficacia del trabajo y aumenta el riesgo de procrastinación.

El aspecto financiero

"Puedes deducir algunos gastos de tu hogar, como una parte de los servicios públicos y el internet", dice Alan Semonian, contador público y propietario de Ameritax Plus en Berkeley. "Si es la base de tu negocio, el kilometraje fuera de tu domicilio puede ser deducible.

Si desgrava una parte de su vivienda al venderla, esta pasará a ser propiedad comercial. Esto podría generar un hecho imponible que, de otro modo, estaría exento de impuestos. Consulte siempre con un asesor financiero sobre qué sería mejor. Existe la posibilidad de desgravar una oficina en casa, pero no son necesariamente mayores que tener su propio negocio.